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企業(yè)組織機構設置及職能

發(fā)布時間:2025-05-12 瀏覽量: 3655

一、辦公室及職能

1、協(xié)助公司領導處理一般日常事務。

2、按要求做好辦文、辦會、接待等工作。

3、負責管理公司印章、證照。

4、負責公司檔案管理。

二、企管信息管理處及職能

1、根據公司的有關規(guī)定,做好基礎管理相關文件的制(擬)定、實施、審核工作。

2、參與公司生產經營計劃的測算、擬定及每月收入、費用等數據統(tǒng)計和基層單位經營者工資的考核兌現工作。

3、負責公司法人及分支機構營業(yè)執(zhí)照的注冊、變更、登記、年度檢驗工作。

4、負責做好公司職工股權轉讓的審核管理工作。

5、負責做好公司宣傳工作,配合公司基層單位和處室,加強宣傳,擴大企業(yè)知名度和美譽度。

6、負責公司網站、微信公眾號的建設、管理、信息的日常維護。

7、負責公司內部寬帶的新裝、固定電話故障的申報工作。

8、負責公司信息化系統(tǒng)日常管理工作。

三、人力資源處及職能

1、負責公司人力資源管理、法務工作、和公司黨建工作。

2、負責新招收人員的甄選、招聘、分配工作,按規(guī)定辦理員工的調動和調配。

3、負責勞動合同的管理,按規(guī)定程序辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證工作。督促基層單位做好勞動基礎管理工作。

4、負責員工社會保險的申報繳納,做好員工醫(yī)??ㄉ觐I、門規(guī)病種鑒定、醫(yī)藥費報銷、工傷認定、鑒定及工傷費用申領報銷工作。

5、負責退休員工的申報及審批手續(xù)的辦理和退休員工轉社區(qū)工作。

6、負責公司薪酬管理工作,掌握員工勞動報酬及收入分配情況,按政策規(guī)定辦理員工工資變更、轉移和調整。

7、負責公司人事檔案管理,做好各種材料的清理、整理和歸檔,按規(guī)定程序辦理檔案的借閱、接轉,確保檔案的完整。

8、完成領導安排的其他工作。

四、安保處及職能

1、負責公司運輸、場(廠)內安全生產的監(jiān)督、管理。

2、指導、督促、檢查公司職能部門、基層單位貫徹安全生產法律法規(guī),執(zhí)行安全生產規(guī)章制度和安全管理考核評價。

3、制定、修訂安全規(guī)章制度、辦法、措施、計劃,并組織實施。

4、組織召開安全會議,分析、研究、解決安全生產問題。

5、組織開展安全生產檢查,對安全隱患跟蹤檢查,督促落實整改。

6、組織編制應急處置預案,并按規(guī)定實施組織演練。

7、組織開展安全活動,總結工作經驗,表彰安全先進。

8、負責安全事故統(tǒng)計報告、調查和處理。

五、機務處及職能

1、負責公司車輛、設備采購及驗收工作,指導、監(jiān)督基層單位做好汽車備件采購、檢驗工作。

2、負責公司車輛、設備的建檔、使用、維修、保養(yǎng)、調撥、封存、改造直至報廢的全過程管理。

3、負責公司機動車維修單位維修服務過程的監(jiān)視與測量。

4、負責公司節(jié)能及用電管理工作。

5、參與車輛維修不合格服務(品)評審,執(zhí)行對維修不合格車輛、設備的處置決定。

6、負責公司監(jiān)視和測量裝置臺帳的建立,督促、指導基層單位落實定期檢驗制度。

7、指導基層機動車維修單位做好新增服務項目的設計和開發(fā)的相關工作。

六、客運處及職能

1、按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標,編制客運生產經營計劃,并組織實施、按期檢查分析各客運分公司生產計劃完成情況,提出改進措施和建議,確保實現各項生產經營目標。

2、負責客運分公司客運服務整體策劃和班次、線路的開發(fā)工作。

3、負責新增、延續(xù)經營班線(車輛)的報批和管理。

4、負責各類客運營運手續(xù)和證件的辦理、發(fā)放、登記、審驗及相關檔案管理工作。

5、負責對各客運分公司簽定的《協(xié)議書》進行評審、公證、匯總和管理工作。

6、根據客流和運力情況,科學合理的安排和調整車站發(fā)車班次及時間,協(xié)調處理公司與兄弟公司在線路、班次方面的各種問題。

7、管理并平衡公司內部各分公司之間、分公司與車站之間,在班次運行、管理等方面遇到的各種問題。

8、負責公司客運基礎管理工作,做好客運文件編纂與整理。

9、負責定期召開公司客運平衡會議,總結分析客運生產情況,解決客運生產中遇到的困難,制定下一步工作計劃,并督促落實客運平衡會決議。

10、接待和處理針對客運分公司的旅客投訴。

11、負責公司客運生產經營中的各項數據統(tǒng)計、分析工作。

12、協(xié)調、貫徹、落實行業(yè)主管部門對客運管理的規(guī)定、計劃、指令及各項客運任務。

13、負責對客運分公司提供客運業(yè)務培訓、指導和新業(yè)務開發(fā)。

七、財務處及職能

1、依據國家的法律、法規(guī)及公司的各項財務規(guī)定,做好公司財務管理工作。

2、負責做好公司生產經營計劃的測算,擬定工作。

3、負責做好資金管理及資金運用工作。

4、正確、積極地協(xié)調處理有關上級職能單位和公司的關系,開拓好公司外部環(huán)境,使其有利于公司發(fā)展的需要。

5、做好各期基層單位財務人員的業(yè)務培訓、指導和管理工作。

6、完成領導交辦的各項工作。

八、審計結算處及職能

1、認真貫徹執(zhí)行黨、國家的路線、方針、政策和保險法規(guī)。建立完善內部管理規(guī)章制度,協(xié)調、推動各項工作正常運轉。

2、負責公司所有客運收入統(tǒng)計和客運業(yè)務的結算工作。

3、負責公司客運票據的入庫、出庫、使用和管理工作。

4、負責審計工作,規(guī)范各基層單位財務做到常態(tài)化,通過基礎性的工作管理和監(jiān)督,糾正審計過程中發(fā)現的不規(guī)范行為。

5、完成領導交辦的其他工作。

6、完成領導交辦的各項工作。

九、工會及職能

1、根據工會章程,按期召開會員代表大會,組織貫徹執(zhí)行代表大會決議,認真履行工會的維護、建設、參與、教育職能。

2、貫徹落實企業(yè)廠務公開、民主管理制度。制定工會年度計劃,指導、組織分會開展形式多樣的勞動競賽、文體活動,提升職工文化和技能水平,豐富職工精神生活,發(fā)揮工會聯系黨和群眾的橋梁紐帶作用。

3、加強職工思想、道德建設,開展職工讀書活動,爭創(chuàng)星級班組、建功立業(yè)標兵崗、工人先鋒號等創(chuàng)建工作。

4、貫徹、執(zhí)行國家及總工會有關安全生產、勞動保護、職業(yè)健康方針、政策,做好勞動爭議預防及調解,維護職工合法權益。

5、關心、改善職工生活,實施幫扶救助、送溫暖工程,堅持“六必訪”制度,打造溫馨家園。

6、搞好工會組織建設,做好新會員的吸納、接收、管理、教育及工會經費管理和會員會費收繳工作。

7、完成上級工會和公司黨委交辦的其他任務。